プライバシーポリシー | 香川・岡山・徳島の土地・住まいなら日進堂

このプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます）は、株式会社日進堂（住所：香川県高松市伏石町2037-18　代表者：喜久山　知哉）及びそのグループ会社（グループ会社の住所及び代表者氏名は下記2（2）参照）（以下、「弊社」といいます）が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また社業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます）その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1．個人情報の取得・利用

弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号及び特定個人情報については、下記７．を参照ください。）を取得・利用します。

2．個人情報の利用目的

（1）弊社における個人情報の利用
弊社は、取得した個人情報（個人番号及び特定個人情報については、下記7．を参照ください。）を以下の利用目的の達成及び業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

新築・増改築を含む設計・施工の請負業務及びアフターメンテナンス、リフォームなどの請負業務に関する全般
請負業務・建売事業・中古再生販売事業・不動産仲介・不動産売買・土地活用事業に関連する各種手続きの支援・取次
不動産の賃貸・売買あっせん及び売買とその管理、それに伴う指定流通機構・物件検索サイトの提供者・取引希望者等への提供
各種イベントやセミナーなどのご案内、郵送、その他弊社がお客様にとって有益であると考える情報のご提案やご案内、宣伝や広告等
保険会社から委託を受けて取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供、提案等
アンケート調査の実施による顧客満足度調査および業務改善
支払い・請求書・領収書発行、お引き渡しに関わる業務
住宅ローン審査・契約に必要な業務
弊社に対する監査・調査などへの対応
協力会社従業員の情報の取得・管理および施工体制整備や社会保険確認等に関する業務
その他弊社事業にかかる事項

弊社に対し保険業務の委託を行う保険会社は以下のとおりであり、その利用目的は、各保険会社のホームページに記載してあります。
AIG損害保険株式会社（https://www.aig.co.jp/sonpo）
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）

（2）グループ会社との個人情報の共同利用
弊社は、上記（1）記載の利用目的のため、本プライバシーポリシーに基づき弊社が取得したお客様の個人情報を、以下のグループ会社で共同利用させていただくことがあります。

なお、共同利用する個人データの管理につきましては、以下の者が責任を有します。
会社名　株式会社日進堂
住　所　香川県高松市伏石町2037-18
代表者　代表取締役　喜久山　知哉

グループ会社
・株式会社日進堂
・株式会社ファミリーホーム（住所：香川県高松市寺井町1024-2　代表者：喜久山　知哉）
・株式会社リージェントホーム（住所：香川県高松市伏石町2037-18　代表者：喜久山　知哉）
・株式会社ウィズライフホーム（住所：香川県高松市太田下町2357-1　代表者：喜久山　知哉）

（3）利用目的の変更
上記（1）記載の利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または弊社のホームページ（https://nissindo.net/）などにより公表します。

3．個人データの安全管理措置

弊社は、取り扱う個人データ（下記7．の個人番号及び特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。安全管理措置に関するご質問については、下記11のお問い合わせ窓口までお寄せください。

4．個人データの第三者への提供及び第三者からの取得

弊社は、本プライバシーポリシーに規定する場合、利用者の個別に同意を得た場合又は個人情報保護法その他適用法令・ガイドラインに基づく場合を除いては、個人情報を第三者に提供しません。

5．個人関連情報の第三者への提供及び第三者からの取得

（1）弊社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意を得ることなく、当該情報を提供しません。

（2）弊社は、第三者から、ご本人に関連する、Cookie、広告識別子その他の各種識別子情報、メールアドレス、IPアドレス、電話番号（不可逆的な変換処理がなされたものを含みます。）、行動履歴（閲覧履歴、検索履歴、応募履歴、購買履歴等）、位置情報等の個人関連情報の提供を受け、また、当該個人関連情報を弊社が管理する当該個人情報のご本人の個人情報と紐づけることで個人情報として利用する場合があります。この場合、上記2（1）に記載の利用目的の達成の範囲内で、個人情報として適切に取り扱います。

6．センシティブ情報の取扱い

弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
（1）法令等に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（5）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（6）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（7）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（8）その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合

7．個人番号及び特定個人情報の取扱い

（1）特定個人情報の利用の範囲
弊社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。

（2）特定個人情報の第三者への提供
弊社は、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。

（3）不要となった情報の取扱い
弊社は、事務を処理する必要がなくなった個人番号について、法令で定められた保存期間の経過後、できるだけ速やかに廃棄又は削除します。

8．Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供

本ウェブサイトでは、Cookie、ウェブビーコンまたはそれに類する技術（以下、「Cookie等」といいます）を利用して、お客様の情報を保存・利用しています。
弊社は、Cookie等に保存された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しております。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサイトをご確認ください。
また、お客様は、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。

■Google Analytics
Googleが提供するサービスでのCookieによる情報収集や情報の取扱いについて
（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）
Googleプライバシーポリシー
（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）
Google Analyticsからのオプトアウト
（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）

9．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記7．の個人番号及び特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記11のお問い合わせ先までお申し付けください。

10．プライバシーポリシーの変更等

弊社は、本プライバシーポリシーを、随時、変更及び改正する場合があり、当該変更等について、このホームページ上に掲載します。お客様は、このホームページ上に掲載される変更等の後の最新の本プライバシーポリシーの内容をご確認下さい。

11．お問い合わせ先

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

株式会社日進堂本社（香川県高松市伏石町2037番地18）　管理本部総務課
＜電話番号＞087-866-6100
＜受付時間＞土日・祝日を除く　9:00～18:00
＜E-mail＞info@nissindo.net
＜ホームページ＞https://nissindo.net/
※弊社からのＥメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。